ইনস্টিটিউট দ্বারা প্রদত্ত সুবিধাগুলি শুধুমাত্র অফিসেই ব্যবহার করা উচিত

আপনি যখন কোনো প্রতিষ্ঠানের দেওয়া ল্যাপটপ বা কম্পিউটারে কাজ করেন, তখন তা কেবলমাত্র অফিস সংক্রান্ত কাজে ব্যবহার করা উচিত। এই কম্পিউটারটি আপনার নয়, তাই এটি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা উপযুক্ত নয়৷ কিছু সংস্থা এমন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে যাতে তারা কর্মীদের প্রতিটি গতিবিধির উপর নজর রাখতে পারে। আপনি কী করছেন, আপনি কোন ওয়েবসাইট খুলছেন তার মতো সমস্ত তথ্য তারা পেতে থাকে। এটি শুধুমাত্র আপনার চাকরিকেই ঝুঁকির মধ্যে ফেলতে পারে না, এটি প্রতিষ্ঠানের তথ্যের নিরাপত্তারও ক্ষতি করতে পারে।

বার্তা বা চ্যাট

মোবাইল থেকে কম্পিউটারে সিঙ্ক করে প্রায় সব মেসেঞ্জার অ্যাপ ব্যবহার করা যায়। এমন পরিস্থিতিতে ইনস্টিটিউটের কম্পিউটারে কাজ করার সময় মেসেঞ্জার অ্যাপ সিঙ্ক করে চ্যাট করা ঠিক নয়। একইভাবে, কম্পিউটারে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করা এবং মেসেঞ্জারে বন্ধুদের সাথে চ্যাট করা আপনার কাজের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।

ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করুন

আপনি যখন কোনও ব্যাঙ্ক বা সোশ্যাল মিডিয়া ইত্যাদির ওয়েবসাইটে লগ ইন করেন বা ফর্মটি পূরণ করেন, তখন পাসওয়ার্ড, ফটো এবং ব্যক্তিগত নথি যেমন আধার কার্ড ইত্যাদিও একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। মনে রাখবেন বড় প্রতিষ্ঠানগুলো সবসময় সাইবার হামলার ঝুঁকিতে থাকে। আপনার পাসওয়ার্ড তাদের হাতে থাকলে, তারা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, বিশেষ করে ব্যাঙ্কের তথ্যের অপব্যবহার করতে পারে। তাই ইনস্টিটিউটের কম্পিউটারে ব্যক্তিগত ছবি, ঠিকানা বা অন্যান্য নথি রাখবেন না।

নতুন কাজের সন্ধান

আপনি যদি নতুন চাকরি খুঁজছেন তাহলে ইনস্টিটিউটের কম্পিউটারে আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপডেট না করাই ভালো। এটি একটি নতুন চাকরি খোঁজার জন্য ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত নয়। ইনস্টিটিউট যদি কোনো সফটওয়্যারের সাহায্যে আপনার কম্পিউটারে নজর রাখে, তাহলে এর কারণে আপনার ভাবমূর্তি নষ্ট হতে পারে এবং চাকরিও চলে যেতে পারে।

ফাইল ডাউনলোড করবেন না

ইনস্টিটিউট দ্বারা প্রদত্ত সরঞ্জামগুলিতে কোন অজানা ফাইল ডাউনলোড করা এড়িয়ে চলুন। আপনি যদি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কোনো ফাইল ডাউনলোড করেন, তাহলে সেটি নিরাপদ নাও হতে পারে। এটি কম্পিউটারকে ম্যালওয়্যার বা সাইবার আক্রমণে উন্মুক্ত করতে পারে। যদি এটি ঘটে তবে অফিসে আপনার কাজ দীর্ঘ সময়ের জন্য বন্ধ হয়ে যেতে পারে কারণ আপনি ল্যাপটপ বা কম্পিউটার মেরামত না করা পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারবেন না। এছাড়াও পাবলিক ওয়াইফাই বা যেকোনো পেনড্রাইভ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

কোম্পানির জন্য সমস্যা

ব্যক্তিগত কাজে অফিসের ল্যাপটপ বা কম্পিউটার ব্যবহারের ফলে কাজ নষ্ট হওয়ার আশঙ্কায় অনেক বৈশ্বিক কোম্পানি এ সংক্রান্ত সমীক্ষা চালায়। একটি সমীক্ষার ফলাফল অনুযায়ী- জরিপে উত্তর দেওয়া ভারতীয় অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে ৫৯ শতাংশ স্বীকার করেছেন যে তারা ব্যক্তিগত কাজে অফিস ইন্টারনেট ব্যবহার করেন, সিঙ্গাপুরের কর্মচারীদের মধ্যে ৫৩ শতাংশ, যুক্তরাজ্যে ৪৮ শতাংশ এবং সংযুক্ত আরব আমিরাতে ৩৭ শতাংশকে দেখা গেছে। .

ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপের মধ্যে রয়েছে স্টক মার্কেটের কার্যক্রম, অনলাইন শপিং এবং সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইটে ব্যক্তিগত বার্তা পড়া এবং পাঠানো। কিছু লোককে অফিসে কম্পিউটার ব্যবহার করে চাকরি খুঁজতে এবং তাদের সিভি আপডেট করতে দেখা গেছে। (এই পরিসংখ্যানগুলি কোভিডের যুগের আগের)